所有项目管理软件都标榜自己全面且灵活,但事实上,只有少数软件提供了有效管理建筑公司运营所需的工具。
无论您是大型总承包商还是个体分包商,您都会喜欢自定义模板和报告等功能,这些功能使您能够掌握项目并监控工作进度。实时沟通能力对于促进协作至关重要,轻松访问金融工具有助于优化支付流程并节省时间。此外,您可能正在寻找经济高效且易于使用的软件。
在彻底测试了数十种流行选项后,我发现了六种项目管理软件,可以帮助承包商保持井井有条,同时让客户满意。
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对于其建筑行业模板和数据驱动的报告
我对复杂建筑项目的首要推荐是 monday.com。其不同的项目视图使您可以可视化项目时间表并实时跟踪一切。您可以免费尝试 monday.com 或继续阅读,看看哪些建筑项目管理平台出现在我的列表中。
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没有时间阅读?以下是 2024 年最佳建筑项目管理平台:
monday.com:直观的界面和顶级项目概述。
ClickUp:高效的内容协作和实时沟通工具。
Smartsheet:出色的建筑项目模板和移动应用程序。
查看其他 3 个选项|比较表|常见问题
我们在建筑公司最佳项目管理计划中寻找什么
当我出于本文的目的测试促进施工项目管理的软件时,我重点关注了为建筑公司有效创建和跟踪项目所需的功能。
简单化和易用性。您的注意力和创造力应该集中在客户的项目上,而不是弄清楚如何创建单独的任务。我列表中的所有项目管理平台都具 通过数据策略将数据转化为价值 有直观的界面,其功能易于查找和使用。
可定制的项目模板。这些平台提供的项目模板可以轻松适应特定要求,例如,它们可以包含资源分配或预算报告字段。
协作工具。将所有通信保持在一处并采用不同的协作方式对于所有建筑项目至关重要。聊天应用程序和桌面共享等强大的通信工具提供了这些类型的功能。
有用的内置功能。我的建议包括具有建筑公司可能需要的附加功能的程序,例如文档存储、付款和发票工具等。
集成。如果软件没有某些内置功能,则应 gi 列表 该可以通过第三方工具轻松访问它们。我选择的平台提
供了大量集成,从日程安排到客户关系管理和费用跟踪。
1. Monday.com:最全面的建筑项目解决方案
monday.com 构建模板
Monday.com 专注于色彩鲜艳的直观界面
Monday.com 是一款工作管理应用程序,可让您处理简单的日常任务和更复杂的项目。使用monday.com 施工管理模板,您可以分配任务、监控正在进行的施工项目的实时状态并控制预算。此外,您还可以访问 200 多个项目模板,您可以根据自己的需求进行调整。
monday.com 的出色组织系统可以为建筑项目提供详细的方法。模板具有可自定义的元素数组,这些元素显示单独的任务、显示数据的列以及帮助分段信息的组。这可以帮助您可视化所有工作。
Monday.com 的免费计划对于分包商来说是一个不错的选择。您最多可以添加两个用户并获得无限数量的看板和两个任务视图。付费订阅即可获得 monday.com 的最佳功能。标准计划提供最佳的性价比,特别推荐给大型团队。提供更多任务视图、自动化、集成和访客访问。所有这些都有助于有效管理建设项目。
特征
九个任务视图。 Monday.com 提供九种查看任务的方式,包括:看板(将任务显示为板上的卡片)、甘特图(在时间轴上显示带有目标的任务)、地图、文件视图等。
高级报告功能。 Monday.com 强大的报告工具允许您创建显示来自多个面板的数据的仪表板,从而使您能够全面了解您的建设项目。您将看到团队的工作量、跟踪一段时间内的进度等等。
节省时间的自动化。 Monday.com 拥有丰富的自动化功能,可帮助您节省日常任务的时间。除其他外,它们还可用于:创建任务、发送通知和更新状态。
时间跟踪栏。 Monday.com 的时间跟踪栏(适用于最昂贵的计划)可让您监控您在特定任务上花费的时间,从而简化付款流程。
阅读我们完整的 Monday.com 评论并了解更多信息。
免费计划 ✔
协作工具 讨论线程、桌面共享
内置时间跟踪工具 ✔
波兰语界面 ✔
最低价格 2,259卢比
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2. ClickUp:最适合实时协作
ClickUp 施工进度表模板
自定义字段和状态可以添加到 ClickUp 构建模板中
ClickUp 是一个一体化平台,可让您同时做很多事情。在一款应用程序中,您可以获得先进的项目管理工具(例如共享桌面和自动化)以及工作时间跟踪和文档存储等附加功能。建筑行业特定的模板旨在让您井井有条,并帮助您控制预算和资源。
借助ClickUp 的许多实时协作选项,您将改善现场工作人员和办公室之间的沟通,以保持工作流程顺利运行。除了内置聊天功能之外,ClickUp 还提供文档应用程序,它允许您的团队实时编辑内容并就所有类型的文档进行协作 – 从设计概念到施工规范。将所有文档保存在一个地方的另一个优点是可以为客户提供透明度。
即使在更便宜的计划中,ClickUp 也提供了大部分高级功能,并以实惠的价格提供了巨大的价值。虽然免费计划对于小型团队或个人表演者来说是一个不错的选择,但某些功能的使用次数有一些限制。Business ClickUp 计划对于任何规模的建筑公司来说都足够了- 它包括每月 10,000 次自动化、高级报告以及添加最多 10 位客人的能力。
特征
可定制的工作空间。 ClickUp 允许您通过添加头像、更改颜色和布局以及切换到深色模式(将屏幕背景变成黑色)来个性化您的工作区。这在夜间工作时特别有用。
董事会。 ClickUp 板的工作方式类似于思维导图,让您可以在一个地方一起集思广益,这在建设项目的初始阶段非常有帮助。您可以通过绘制或插入单独的线条来连接设计目标,并添加图像、注释和文件以获取更多上下文。
批量操作工具栏。通过这个有用的功能,您可以同时编辑多个任务、子任务或文档。通过这种方式,您可以更新状态、调整截止日期、合并类似的任务来组织您的工作空间等。
关键路径和松弛时间工具。 ClickUp 广泛的报告功能包括关键路径和松弛时间。它强调了哪些任务必须按时完成,哪些任务可以推迟而不影响长期期限。
请阅读我们详细的 ClickUp 评论以了解更多信息。
免费计划 ✔
协作工具 聊天应用程序、文档创建器、共享桌面、白板
内置时间跟踪工具 ✔
最低价格 586卢比
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3. Smartsheet:很棒的建筑项目模板
智能板
您会在 Smartsheet Board 的右侧找到校样功能
在我们测试的所有使施工项目管理变得更容易的软件中,Smartsheet 拥有最广泛的施工模板选择。它为施工过程的每个阶段(从规划和估算到项目完成前的最终检查)提供了特定的模板。该程序甚至还为住宅和商业建筑项目提供了特殊模板。
虽然 Smartsheet 与 Excel 一样具有网格界面,但您可以通过使用看板、甘特图或日历视图来避免传统电子表格的无聊外观。您可以添加各种类型的列,从符号和日期到联系人和清单。您还将重要文件(例如合同、许可证和法规)附加到工作表中的各个行。
尽管 Smartsheet 不提供免费订阅,但它确实提供 30 天的无限试用期。如果您喜欢,我建议您购买商业计划。它提供了大多数竞争对手仅在其自定义定价计划中提供的功能,例如无限的协作者和无限的自动化。
特征
内置表格。无论您需要员工联系信息还是客户反馈,该程序都允许您提交表格并收集数据。此外,在自定义表单时,您可以使用条件逻辑并根据之前提供的答案显示特定问题。
更正。 Proofs Smartsheet 允许您编辑和批准文件并向特定部分添加注释,这对于设计概念非常有用。
文档创建者。使用此功能,您将使用电子表格中的数据创建自定义文档。如果您需要收集签名,只需将电子表格上的字段映射到可填写的 PDF 表单或 DocuSign 模板即可。
功能齐全的移动应用程序。 Smartsheet 几乎拥有桌面版的所有功能。仪表板会自动调整到屏幕尺寸,手机日历或联系人列表中的数据可以直接导入到电子表格中。
通过查看我们的专家 Smartsheet 评论了解更多信息。
免费计划 ✘
协作工具 评论、证明功能、与 Slack 的集成
内置时间跟踪工具 ✔
波兰语界面 ✔
最低价格 586卢比
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4. Jira:最适合大型施工团队
Jira 工作管理项目时间表
Jira 项目视图包括看板、列表、日历、时间表和问题
Jira Software 是母公司 Atlassian 创建的四个 Jira 品牌产品之一。该软件提供基本的项目管理功能,例如项目和任务监控以及工作负载管理。
然而,当与 Jira Confluence 结合使用时,我们获得了具有出色协作工具的全面解决方案。通过结合这两种 Jira 产品的功能,您将可以访问 100 多个可自定义的模板和多个项目视图。其中包括一个项目摘要仪表板,可让您快速概览项目进度、最近的活动、工作量等。
Jira Software 的免费计划非常适合小型团队,因为它最多可覆盖 10 个用户,并包含所有基本的项目管理功能。较大的建筑公司肯定会从 Jira Standard 订阅中受益。然后,您可以获得更多功能(例如自动化和审核日志),如果您拥有超过 100 名用户,您将获得每位员工价格的折扣。
同样的定价结构也适用于 Jira Confluence – 该程序对最多 10 个工作站免费,并且随着添加用户数量的增加,每位员工的成本会降低。另外,选择包年套餐可以节省更多钱。
特征
强大的应用市场。 Jira 提供 3,000 多个集成,包括流行的选项,例如用于即时消息传递的 Slack 和用于时间跟踪的 Clockify。您可以根据您是否需要工作管理或协作应用程序来过滤搜索。
灵活的用户权限。创建新的构建项目时,您将为可以在其中执行特定活动的团队成员和协作者设置权限。此外,Confluence 允许您为每个页面分配单独的权限。
页面版本控制。 Jira Confluence 的页面版本控制工具允许您跟踪对文件所做的任何更改、比较不同版本,并在必要时回滚到前一个版本,这对于设计概念特别有用。
可定制的报告。 Jira 提供了多种生成项目报告的方法。您可以每天、每周、每月、每季度或每年查看数据。还有一个选项可以选择是否显示子任务或特定统计数据,例如分配给项目的人员或优先级。
查看我们的专家 Jira 评论以了解更多信息。
免费计划 ✔
协作工具 使用 Jira Confluence 共享桌面、文档创建器
内置时间跟踪工具 ✔(使用 Jira Confluence)
波兰语界面 ✔
最低价格 648卢比
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5. Teamwork:适合初学者的最佳建筑项目管理软件
团队合作项目模板
Teamwork 具有高度可定制且易于使用的界面。
即使对于新手用户来说,团队合作界面也很容易导航。当您设置 Teamwork 帐户时,您将学习如何创建您的第一个项目以更好地了解该平台。自定义程序也是小菜一碟 – 您可以通过更改颜色、添加公司徽标甚至项目徽标来个性化您的仪表板。
团队合作专注于与客户合作,其功能被证明对总承包商非常有用。您可以获得免费的客户职位,并可以将其分配给您经常合作的分包商,以便他们能够完全访问选定的项目。该计划还提供免费的合作伙伴名额,可用于添加短期分包商。
Teamwork 提供慷慨的免费计划,允许您添加无限数量的协作者,但一次只允许您有两个活动项目。无论您的公司规模如何,Teamwork Deliver 计划都具有极高的成本效益。它允许您创建最多 300 个项目、添加无限数量的客户端以及访问更多功能,例如工作负载管理和发票。
特征
灵活的任务管理。团队合作使您可以完全控制创建任务。您可以批量编辑任务,将其分配给多个用户,并将任务列表保存为模板以供将来使用。
内置时间跟踪和发票工具。团队合作允许您跟踪整个项目和单个任务的工作时间,以及标记结算时间条目并将其添加到发票中。您还可以直接从平台发送发票或将其导出到 QuickBooks 或 Xero。
搜索一切。团队合作中的“一切”选项卡显示每个活动和已完成的任务、链接、里程碑、消息、评论、文件,甚至时间日志,以便您快速找到所需内容。
广泛的产品和集成套件。该产品套件包括 Teamwork Chat(即时消息)、Teamwork Spaces(内容协作)和 Teamwork Desk(客户票证管理)等工具。此外,Teamwork 还可以与 Slack、Zapier 和 HubSpot 等 50 多种第三方工具集成。
要了解更多信息,请阅读我们更新的团队合作评论。
免费计划 ✔
协作工具 聊天应用、评论、共享桌面
内置时间跟踪工具 ✔
波兰语界面 ✔
最低价格 501卢比
免费尝试团队合作>>
6. Zoho Projects:最适合小型建筑公司
Zoho Projects 看板项目视图
Zoho Projects 允许您在看板视图和甘特图中可视化项目
Zoho Projects 简单但强大的功能集非常适合小型团队。该软件使用里程碑系统,允许您将每个项目划分为更小的部分 – 里程碑、任务列表、任务和子任务。您还可以创建自定义仪表板并添加时间摘要和预算状态等小部件以显示每个项目的关键信息。
Zoho Projects 具有出色的协作功能,可帮助团队协调和沟通。有一个用于实时对话的内置聊天功能和一个论坛,您可以在其中发布主题并通过讨论线程进行交互。对于视频会议,您可以集成 Zoho Meeting 应用程序,该应用程序位于 Zoho Projects 应用程序市场中。
该计划有一个免费计划(适用于最多 3 名用户的团队)和两个经济实惠的付费订阅。Zoho 的高级计划为大型团队提供了足够的功能。您可以获得无限的项目、时间跟踪和项目预算等功能,并可以访问 Zoho 集成,包括 Zoho Meetings、Zoho Invoices、Zoho Forms 等。
特征
计划。 Zoho Projects 提供计划功能,允许您定义特定工作流程的每个步骤。您只需创建一次计划并可以根据需要重复使用它。
资源利用。这一方便的功能显示了每个团队成员的工作量,以确保没有人的工作过多或过少。
创建和共享内容。 Zoho Documents 允许您使用 Zoho Writer(用于文本文档)、Zoho Sheet(用于电子表格)或 Zoho Show(用于幻灯片演示)上传文件或从头开始创建文件。
Zoho 百科全书。 Zoho Projects页面功能允许您为您的项目创建您自己的 Wikipedia 页面版本,以将所有信息保存在一处。
在我们的专家评论中了解有关 Zoho 优缺点的更多信息。
免费计划 ✔
协作工具 聊天应用程序、论坛、文档创建器
内置时间跟踪工具 ✔
波兰语界面 ✔
最低价格 335卢比
免费试用 Zoho Projects >>
帮助管理建筑项目的最佳软件是什么?
此列表中的所有项目管理平台都可让您掌控每个项目(无论大小)。最适合您的建筑公司的项目管理软件必须满足您的所有需求。
如果您管理复杂的建筑项目,monday.com 将是您的最佳选择。其详细的系统使您可以轻松查看工作流程,其强大的自动化和报告工具使施工过程顺利运行。
如果实时协作是您的首要任务,ClickUp 拥有您成功所需的一切。它具有内置的聊天和文档存储,使您的团队可以实时协作处理项目,并确保每个人都了解最新的实施情况。
如果你想加快创建建设项目的过程,Smartsheet值得尝试。它提供了涵盖所有类型和阶段的多种建筑项目模板选择。
查看下面的比较表,了解我们迄今为止介绍的所有内容:
免费计划 最好的功能 最适合 波兰语界面 最低价格
星期一网 ✔ 用于详细项目审查的复杂系统 复杂的建设项目 ✔ 2,259卢比
检查报价
点击按钮 ✔ 实时协作工具 将所有通信和文档存储在一处 ✘ 586卢比
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智能表 ✘ 多种建筑项目模板和功能齐全的移动应用程序 随时随地快速创建和管理施工项目 ✔ 586卢比
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吉拉 ✔ 超过 3,000 个集成 较大的建筑公司 ✔ 648卢比
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团队合作 ✔ 对初学者友好 – 它有内置的计费工具和供同事使用的免费空间 有许多同事想要改进所有公司流程的承包商 ✔ 501卢比
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Zoho 项目 ✔ 原生产品套件 需要轻松访问附加功能的小型建筑公司 ✔ 335卢比
检查报价
常见问题
最适合小型企业的建筑项目管理软件是什么?
这取决于您的优先事项。如果您想快速创建设计,Smartsheet 提供了出色的构建模板来帮助您入门。如果您正在寻找价格实惠的内置功能(例如时间跟踪和文档存储),那么Zoho Projects 值得考虑。
我可以免费使用建筑项目管理软件吗?
当然。许多项目管理平台都提供很棒的免费计划,其中包括基本和高级功能。例如,ClickUp 免费提供大部分功能,但这限制了您可以使用它们的次数。如果您达到了极限并且仍然需要一些工具,ClickUp 的付费计划非常实惠,因此值得利用它们。
建设项目管理计划应具备哪些特点?
一个可靠的建筑项目管理平台应该足够灵活,能够处理各种规模的项目。报告工具对于监控工作进度至关重要,保持沟通的协作机会也是如此。内置文档存储对于设计概念和为客户提供透明度非常有用。反过来,时间跟踪和发票工具有助于简化公司流程。
如需更多解决方案,请查看我们的2024 年最佳项目管理软件 列表。
monday.com 对于建筑公司来说是一个好的程序吗?
Monday.com 提供施工管理模板来帮助您开始项目。它提供了工作流程的总体概述以及有效的自动化和报告工具,使您能够持续优化流程并监督任务。 Monday.com 还拥有直观、色彩丰富的界面,易于导航,因此对于初学者和经验丰富的建筑项目经理来说都是一个不错的选择。
安娜·马尔科维奇
安娜·马尔科维奇
Ana 专门撰写有关网站构建平台、项目管理工具和其他数字产品的文章。她作为自由职业者已经工作了 7 年,在此期间她发表了大量的产品评论和比较。他结合了对语言和新技术的热情,为任何对网站创建和项目管理感兴趣的人提供易于理解且有趣的内容。