在线协作不应成为压力的原因。尤其是在今天,生产力软件和协作工具比比皆是,可用于组织远程团队合作。先进的营销软件可让您轻松管理任务、与同事沟通和跟踪绩效。不要害怕尝试,尝试不同的数字营销工具,委派任务,提高工作效率!
生产力软件是 2021 年任何从事内容创作的团队的关键。一些公司会雇佣一个人负责他们的内容营销活动。这样做有一些好处,包括保持绝对控制权并掌握独特的声音和愿景。但是,如果只有一个人在处理您的内容,您将错过合作的好处。
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他们可以帮您分担营销任务,让您有更多的时资源。合作是共享资源和互补彼此专业领域的理想方式。例如,如果您擅长研究,而您的合著者特别擅长创建图像,那么您可以合作并结合您的专业领域来创建出色的信息图表。
观点。您将能够纳入更多观点,从而为您的主题提供更全面的看法。
受众。最后但并非最不重要的一点是,如果你与两位(或更多)业内有影响力的人合作,你将立即增加你的潜在受众和读者群。例如,如果你成为拥有 10,000 名社交媒体粉丝的有影响力的合作伙伴,当你的工作完成后,你将立即获得多达 10,000 个额外的展示。这使得协作内容成为吸引促销和链接的强大工具。
接下来,您可以使用InviteMember等服务来利用付费 Telegram 订阅机器人并从这些关注者那里获得定期收入。
您可以通过这种方式创建什么样的内容?
共同研究。原创研究总是一种彻底的原型。缺点之一是原创研究需要大量的时间和/或金钱。您需要合适的工具、至少一名数据分析师以及时间来收集和分析这些数据。但是,如果有多个组织在同一个项目上工作,您将能够分担研究成本,或者,如果您雄心勃勃,您可能能够将研究规模扩大一倍。
采访和小组讨论。如果您有兴趣与一位聪明的网红合作,那么可以考虑以问答形式进行采访或小组讨论。提前想好您的问题,然后以音频或视频格式录制采访。完成后,您可以编辑它、编写记录并发布。您的采访者很可能希望与他们的订阅者分享这一点,因此请选择具有重大社会影响力的人。
播客。播客如今非常流行,而且其受欢迎程度还在不断增长
如果您对可以定期与其他参与者一起发布的休闲内容形式感兴趣,那么播客是一种完美的形式。您可以定期与您的共同主持人讨论与您的行业相关的话题,并共同推广和分发。
第一部分和第二部分。如果您对合作的好处感兴趣,但又不想让你们的声音发生冲突,可以考虑撰写两部分系列文章的“第一部分”,并将“第二部分”的接力棒交给您的员工。这是一种链接博客的好方法,而且您也可以通过这种方式轻松共享流量。
领域之间的合作。如果您有单一内容媒体的经验,请寻找与拥有其他类型的人合作,共同制作多媒体内容。例如,您可以与视觉大师配对并提供书面内容。众所周知,强大的视觉效果可以帮助某些内容成为病毒式传播。
有影响力的名言。您还可以收集一些著名博主的名言,而不是逐一与他们合作。最好的方法是提出一个开放式问题,例如:“您对_____的主要建议是什么?”,然后发送电子邮件或社交网络上的消息来收集答案。然后就可以根据答案轻松发布出版物。
员工前景。如果您有兴趣展示品牌的优势和总体性质
您可以邀请员工分享他们对某一职位的个人看法。例如,您可以要求团队成员分享他们为整个组织所做的“日常生活”照片。请谨慎使用此类内容,因为它对最终用户的价值可能不如原始研究或访谈。
案例研究。最后,考虑与你的一位客户合作,进行深入的案例研究。你可以在工作中交叉宣传你的品牌,同时展示你的品牌能力。
现在根据Develux 的说法,让我们来看看您的团队在 2021 年应该考虑使用的一些最有用的生产力软件。
数字营销团队使用的项目管理系统,用于有效的项目管理、任务设置、规划和时间控制。
界面非常简单直观。功能包括甘特图和看板,以及用于项目结构的多种标签和状态。您还可以为客户提供项目和任务的访问权限,以便共同讨论。系统会自动生成有关时间成本和已完成任务数量的自动报告。
您可以将 Worksection 与公司网站集成,在移动应用程序中安排任务,这也方便了远程工作的进程。
2.电报
这款即时通讯应用的优势之一是速度。它速度很快,远远超出了普通的聊天。此外,Telegram 与类似的即时通讯应用的不同之处在于,它具有更好的安全性和通信保密性。而且你可以删除双方的消息。
您可以创建自己的频道并吸引订阅者,以及创建聊天室机器人,这大大提高了生产力并为您完成了大量工作。
可以创建拥有数千名成员的小组和超级小组。Telegram 支持多种文件格式共享,包括音频记录。
有许多免费的贴纸和表情符号,此外,您还可以创建自己的贴纸。Telegram 是跨平台的,适用于 iOs 和 Android,并且还有一个网络浏览器版本。
印度电话营销列表是个人或企业电 印度电话营销名单 话号码的数据库。创建有效的目标受众您电话营销列表涉及几个关键步骤。首先确定目标受众并创建买家角色以了解他们的需求、偏好和痛点。旦您清楚了解了就可以开始通过社交媒体网站表单和社交活动等各 种渠道收集数据。
3. Google Drive有了此云数据存储
切都变得简单明了。无论您身在何处,您的数据都可以 24/7/365 在线访问。免费提供,磁盘空间为 15GB,计划允许您将云存储扩展到 30TB。
您可以扩展和存储任何格式的文档,将数据组织到文件夹中,以及下载单个文件和整个文件夹。
4. Google Docs
Google Docs 是一套可进行在线编辑的基本办公程序:
随时随地编辑Word文本文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿和其他文件。这为撰稿人、内容编辑、技术任务编辑和其他工 这些不锈钢仪表配件具有多种形式和等级 作流程提供了便利。
生成报告并通过链接向客户端提供访问权限,但只能编辑或查看。
使用移动应用程序,可以让您在户外工作时无需携带笔记本电脑,从而提高移动性。
5.滴答滴答
TickTick 是一款工作流和任务组织生产力软件,可让您与其他团队成员协作创建列表。您可以将任务分配给特定队友、标记优先级并设置提醒。
此外,TickTick 可在所有平台上使用 – Windows、Mac、Android、iOS、Apple Watch、Chrome 和 Firefox 扩展程序以及 Outlook 插件。
该计划对生产性工作的其他好处如下:
移动小部件,以及 Siri 和 Quick Ball 设置;
只需单击几下即可将待办事项列表转变为任务;
帮助追踪时间和任务的成就评估;
生成性能统计数据,实现简单的工作流程控制;
番茄工作法以平静的白噪音作为背景操作。
TickTick 完全免费。但也有付费版本,其中包含附加功能,例如访问所有日历功能和设置、更多列表和任务、常见项目以及跟踪进度的能力。年度高级计划的价格为 27.99 美元。
6.缩放
Zoom 是视频会议和在线研讨会 我的号码列表 领域的领先服务。它增强了视频通信的安全性,并允许您保存记录、交换文件和共享屏幕。
Zoom 具有移动应用程序、浏览器扩展和用于与 Microsoft Outlook、IBM Notes、Intel Unite 以及 iPhone 或 iPad 配合使用的附加插件。
如果您想与大量人员进行有效沟通,Zoom 是您的最佳选择。免费版本允许您最多容纳 100 名参与者、进行 40 分钟的小组会议以及无限制的一对一会议。
7. GoToMeeting
如果您的业务依赖视频会议,那么 GoToMeeting 是 Zoom 的良好替代品,也是在线协作的合适工具。这项服务的主要优势是参与者无需创建帐户即可加入会议。
使用此工具,您可以组织高清格式、高品质声音的在线会议。团队成员可以通过拨打会议电话或使用“呼叫我”功能接听电话来加入通话。还提供屏幕共享选项。
该计划的其他好处如下
能够无限时间和无限次数地在线会议能够为定期会议创建永久链接;
所有数据均受到基于风险的身份验证、SOC2 和 SSL 认证数据中心以及高级加密标准 265 (AES-265) 的保护;
使用移动应用程序(Android/iOS)随时随地加入或组织会议;
14 天免费试用以及全天候在线或电话客户服务。
每月 12 美元的 Pro 计划包含组织会议所需的所有工具,包括上述功能。但是,它最多允许 150 名参与者。
如果您的团队中有更多人(最多 250 人),并且还需要其他服务(例如无限制云录制、成绩单和附加组件集成),则需要升级到商业计划,每月费用为 17 美元。
8. Slack
企业通讯程序允许您通过聊天频道中的文本消息进行交流、共享文件、进行音频和视频通话。
这款生产力软件的基本功能是频道,每个频道都是私人或群聊。您可以为项目、部门、团队、任务、主题等创建无限数量的内部公司频道。频道内容只有其参与者可见,可以是公开的也可以是私人的,需要邀请才能访问。
Slack 中的推送通知系统用不同的图标标记其频道中不同类型的消息(面向所有人和发给特定参与者)。您可以在应用程序中标记任何用户(@用户名)并邀请他们加入某个频道。还有其他类型的通知可供选择:电子邮件、桌面等。
在 Slack 中,短信并不是唯一的沟通方式——您还可以使用音频/视频通话和带屏幕共享的视频会议模式。Slack 还具有与 Zoom、Cisco Webex Meetings、Microsoft Teams Calls、Google Hangouts 和 BlueJeans 集成的功能。
公司可以选择 4 种计划之一,包括具有基本功能的免费计划,运行不受时间限制。所有流行的操作系统都有客户端 – macOS、Windows、Linux、iOS 和 Android。
9.星期一Monday 是一款具有即时消
息和任务板的生产力和项目管理软件。系统界面设计简洁,视觉效果出色,使项目工作对所有参与者而言都透明且易于理解。
现成的可自定义模板以及拖放功能使工作流程配置更加容易。您可以自定义几乎每个字段,包括品牌、白板、用户配置文件等。Monday 允许您轻松控制任务截止日期和项目、自动执行重复操作,并通过在任务下交换即时消息与同事沟通。
星期一的好处如下:
14 天免费试用和 30 天退款保证;
为新用户提供视频课程;
移动应用程序访问;
通过集成 Gmail、Slack、Google 日历、Github 等来扩展功能;
定期和时间表中的审查和报告;
TLS 和 AES 加密可实现可靠的数据保护和双因素身份验证。
付费价格取决于用户数量。基本套餐每位用户每月收费 24 美元。
10. NextCloud
NextCloud 是一个用于远程工作的在线平台。主要功能是将数据存储在云中。该平台可以托管,这使其成为需要额外安全性的公司的绝佳解决方案。由于数据将存储在您自己的服务器上,因此泄漏和其他安全威胁被最小化。
借助这款生产力软件,您可以在一个地方管理日历、文件、电子邮件、联系人、活动和媒体下载。该工具还允许您与其他团队成员一起创建、共享、评论和编辑文档。
NextCloud 的优点如下:
开源代码;
简洁直观的界面;
自动重复任务;
桌面版和移动版。
基本计划费用为每位用户每年 45 美元(100 位用户)和每位用户每年 35 美元(200 位用户)。如果
商务套餐价格为每人每月 9.99 美元。企业套餐价格根据用户数量从 17.50 美元(20 位用户)到 7.38 美元(5,000 位用户)不等。
12.阿卡迪姆
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